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Green Ice GmbH

In den Kurzen 35
4242 Laufen
Schweiz

E-Mail: info@greenice.biz
Vertretungsberechtigte Personen

Steg, Christian, von Wahlen, in Laufen Gesellschafter und Geschäftsführer Einzelunterschrift
Name des Unternehmens: Green Ice GmbH

Datenschutzbeauftragte Person:

Christian Steg
+41 61 312 77 33
datenschutz@greenice.biz

Allgemeines / Einleitung

Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die
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lit. c) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
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lit. d) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung lebenswichtiger Interessen der
betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person.
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schweizerischen Rechts.

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die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei längerfristigen Aufbewahrungspflichten aufgrund
gesetzlicher und anderer Verpflichtungen, denen wir unterliegen, schränken wir die
Bearbeitung entsprechend ein.

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Trotz umfangreicher technischer und organisatorischer Sicherheitsvorkehrungen ist es
möglich, dass Daten verloren gehen oder von Unbefugten abgefangen und/oder manipuliert
werden können. Soweit möglich, treffen wir geeignete technische und organisatorische
Sicherheitsmassnahmen, um dies innerhalb unseres Systems zu verhindern. Ihr Computer
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Rechte der betroffenen Person

Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das Recht, vom Betreiber der Website eine Bestätigung darüber
zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn Sie
dieses Bestätigungsrecht ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an den
Datenschutzbeauftragten wenden.

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Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, vom
Betreiber dieser Website jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu ihrer Person
gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Darüber hinaus kann ggf.
Auskunft über Folgendes erteilt werden:
Zwecke der Verarbeitung
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Empfänger, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden
wenn möglich, die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls
dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den für die
Verarbeitung Verantwortlichen oder ein Recht auf Widerspruch gegen eine solche
Verarbeitung
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle
verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.
Ausserdem hat die betroffene Person das Recht, darüber informiert zu werden, ob
personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt worden sind. Ist dies der Fall, so hat die betroffene Person ausserdem das Recht,
Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu
erhalten.
Wenn Sie von diesem Auskunftsrecht Gebrauch machen möchten, können Sie sich jederzeit
an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die
unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu
verlangen. Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, unter Berücksichtigung der
Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten –

auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Wenn Sie dieses Recht auf Berichtigung ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an
unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von
dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dieser Website die unverzügliche Löschung der
sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden
Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist:
Die personenbezogenen Daten wurden für Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise
verarbeitet, für die sie nicht mehr erforderlich sind.
Die betroffene Person widerruft die Einwilligung, auf der die Verarbeitung beruhte, und es
gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die betroffene Person legt aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten
Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt im Falle von Direktwerbung
und damit verbundenem Profiling Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmässig verarbeitet
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der für die
Verarbeitung Verantwortliche unterliegt
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft erhoben, die direkt an ein Kind gerichtet sind
Wenn einer der oben genannten Gründe zutrifft und Sie die Löschung von
personenbezogenen Daten, die beim Betreiber dieser Website gespeichert sind, veranlassen
möchten, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Der
Datenschutzbeauftragte dieser Website wird veranlassen, dass dem Löschverlangen
unverzüglich nachgekommen wird.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von
dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dieser Website die Einschränkung der
Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten,
und zwar für einen Zeitraum, der es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ermöglicht,
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
Die Verarbeitung ist unrechtmässig, die betroffene Person legt Widerspruch gegen die
Löschung der personenbezogenen Daten ein und verlangt stattdessen die Einschränkung der
Nutzung der personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten nicht mehr
für die Zwecke der Verarbeitung, die betroffene Person benötigt sie jedoch für die
Geltendmachung, Die betroffene Person hat aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, und es steht noch nicht
fest, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen
Person überwiegen
Wenn eine der vorgenannten Voraussetzungen gegeben ist, können Sie sich jederzeit an
unseren Datenschutzbeauftragten wenden, um die Einschränkung der Verarbeitung
personenbezogener Daten beim Betreiber dieser Website zu verlangen. Der

Datenschutzbeauftragte dieser Website wird die Einschränkung der Verarbeitung
veranlassen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die
sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht,
zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem für die Verarbeitung
Verantwortlichen an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt
werden, sofern dies technisch machbar ist und sofern dadurch nicht die Rechte und
Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Um das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an den
vom Betreiber dieser Website benannten Datenschutzbeauftragten wenden.
Ein Widerspruchsrecht
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus
Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung
sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Der Betreiber dieser Website wird die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs
nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.
Um von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, können Sie sich direkt an den
Datenschutzbeauftragten dieser Website wenden.
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine
erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Wenn Sie von Ihrem Recht auf Widerruf einer Einwilligung Gebrauch machen möchten,
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Google reCAPTCHA

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House, Barrow Street Dublin 4, Irland „Google“). Die Abfrage dient dazu, zu unterscheiden,
ob die Eingabe durch einen Menschen oder durch eine automatisierte, maschinelle
Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage beinhaltet die Übermittlung der IP-Adresse und ggf.
weiterer von Google für den reCAPTCHA-Dienst benötigter Daten an Google. Zu diesem
Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverwendet. Ihre IP-Adresse
wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in
anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor
gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den

USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google
diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im
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Daten von Google zusammengeführt. Ihre Daten können dabei auch in die USA übertragen
werden. Für Datenübermittlungen in die USA gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der
Europäischen Kommission, das „Privacy Shield“. Google nimmt an dem „Privacy Shield“ teil
und hat sich den Anforderungen unterworfen. Durch Betätigen der Abfrage stimmen Sie der
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DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass
die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
berührt wird.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA und den dazugehörigen
Datenschutzbestimmungen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst, der von Google Ireland
Limited bereitgestellt wird. Befindet sich der für die Datenverarbeitung auf dieser Website
Verantwortliche ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz, so wird
die Datenverarbeitung von Google Analytics von Google LLC durchgeführt. Google LLC und
Google Ireland Limited werden im Folgenden als „Google“ bezeichnet.

Die gewonnenen Statistiken ermöglichen es uns, unser Angebot zu verbessern und für Sie als
Nutzer interessanter zu gestalten. Diese Website verwendet Google Analytics auch für eine
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Wenn Sie über ein Google-Benutzerkonto verfügen, können Sie die geräteübergreifende
Analyse Ihrer Nutzung in den dortigen Einstellungen unter „Meine Daten“, „Persönliche
Daten“ deaktivieren.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht
mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser
Website Google Analytics um den Code „_anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine
anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten. Das bedeutet, dass IP-Adressen
in gekürzter Form verarbeitet werden, so dass sie nicht mit einer bestimmten Person in
Verbindung gebracht werden können. Sollten die über Sie erhobenen Daten einer Person
zugeordnet werden können, wird dies sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen
Daten werden umgehend gelöscht.

ur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA
übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese
Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die
Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der
Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu
erbringen. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen
werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen,
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über
Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA
übertragen und dort gespeichert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine
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hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website

vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch
das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-
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das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:
Google Analytics deaktivieren.

Darüber hinaus können Sie auch die Nutzung von Google Analytics verhindern, indem Sie auf
diesen Link klicken: Google Analytics deaktivieren. Dadurch wird ein sog. Opt-Out-Cookie auf
Ihrem Datenträger gespeichert, der die Verarbeitung personenbezogener Daten durch
Google Analytics verhindert. Bitte beachten Sie, dass beim Löschen aller Cookies auf Ihrem
Endgerät auch diese Opt-Out-Cookies gelöscht werden, d.h. Sie müssen die Opt-Out-Cookies
erneut setzen, wenn Sie diese Form der Datenerhebung weiterhin verhindern wollen. Die
Opt-Out-Cookies werden pro Browser und Computer/Endgerät gesetzt und müssen daher
für jeden Browser, Computer oder jedes andere Endgerät separat aktiviert werden.

Google WebFonts

Diese Website verwendet für die einheitliche Darstellung von Schriftarten sogenannte
Webfonts, die von Google bereitgestellt werden. Wenn Sie eine Seite aufrufen, lädt Ihr
Browser die benötigten Web Fonts in seinen Browser-Cache, um Texte und Schriften korrekt
darzustellen. Wenn Ihr Browser keine Web Fonts unterstützt, wird eine Standardschriftart
von Ihrem Computer verwendet.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter
https://developers.google.com/fonts/faq und in den Datenschutzbestimmungen von
Google: https://www.google.com/policies/privacy/

Google TagManager

Der Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir über eine Schnittstelle sogenannte
Website-Tags verwalten und so z.B. Google Analytics und andere Google-Marketingdienste
in unser Online-Angebot integrieren können. Der Tag Manager selbst, der die Tags
implementiert, verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Hinsichtlich der
Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer verweisen wir auf die folgenden
Informationen zu den Google-Diensten. Verwendungsrichtlinien:
https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Facebook

Diese Website nutzt Funktionen der Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA
94304, USA . Wenn Sie unsere Seiten mit Facebook-Plugins aufrufen, wird eine Verbindung
zwischen Ihrem Browser und den Facebook-Servern hergestellt. Dabei werden bereits Daten
an Facebook übermittelt. Wenn Sie ein Facebook-Konto besitzen, können diese Daten mit
diesem verknüpft werden. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten mit Ihrem Facebook-
Konto verknüpft werden, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Facebook
aus. Interaktionen, insbesondere die Nutzung einer Kommentarfunktion oder das Anklicken
eines „Gefällt mir“- oder „Teilen“-Buttons, werden ebenfalls an Facebook weitergeleitet.
Mehr dazu erfahren Sie unter https://de-de.facebook.com/about/privacy.

Instagram

Auf unserer Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese
Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA,
94025, USA. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte

unserer Seiten auf Ihrem Instagram-Profil verlinken, indem Sie den Instagram-Button
anklicken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto
zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt
der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten. Weitere
Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Instagram:
http://instagram.com/about/legal/privacy/

Audio- und Videokonferenzen

Wir nutzen Audio- und Videokonferenzdienste, um mit unseren Nutzern und anderen zu
kommunizieren. Insbesondere können wir damit Audio- und Videokonferenzen, virtuelle
Meetings und Schulungen wie Webinare durchführen.

Wir nutzen nur Dienste, für die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Neben dieser Datenschutzerklärung gelten auch die Geschäftsbedingungen der genutzten
Dienste, wie z.B. Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärungen.

Insbesondere nutzen wir Zoom, einen Dienst der amerikanischen Zoom Video
Communications Inc. Zoom gewährt auch den Nutzern in der Schweiz die Rechte nach der
europäischen Datenschutzgrundverordnung (GDPR). Weitere Informationen zu Art, Umfang
und Zweck der Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzrichtlinien und auf der Seite
„Rechtliche Bestimmungen und Datenschutz“ von Zoom jeweils.

YouTube

Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes „YouTube“ integriert. „YouTube“ ist
Eigentum von Google Ireland Limited, einem nach irischem Recht gegründeten und
betriebenen Unternehmen mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, das die
Dienste im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz betreibt.

Ihre rechtliche Vereinbarung mit „YouTube“ besteht aus den Bedingungen, die Sie unter dem
folgenden Link finden: https://www.youtube.com/static?gl=de&template=terms&hl=de.
Diese Bedingungen stellen eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen und
„YouTube“ bezüglich Ihrer Nutzung der Dienste dar. In den Datenschutzbestimmungen von
Google wird erläutert, wie „YouTube“ Ihre persönlichen Daten behandelt und schützt, wenn
Sie den Dienst nutzen.

Vimeo

Auf dieser Website sind Plugins des Videoportals Vimeo der Vimeo, LLC, 555 West 18th
Street, New York, New York 10011, USA eingebunden. Wenn Sie eine Seite aufrufen, die
einen oder mehrere Vimeo-Videoclips anbietet, wird eine direkte Verbindung zwischen
Ihrem Browser und einem Server von Vimeo in den USA hergestellt. Dabei werden
Informationen über Ihren Besuch und Ihre IP-Adresse dort gespeichert. Durch Interaktionen
mit den Vimeo-Plugins (z.B. Anklicken des Start-Buttons) werden diese Informationen
ebenfalls an Vimeo übermittelt und dort gespeichert. Die Datenschutzerklärung von Vimeo
mit näheren Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch Vimeo finden Sie in
der Datenschutzerklärung von Vimeo.

Wenn Sie ein Vimeo-Benutzerkonto haben und nicht möchten, dass Vimeo über diese
Website Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Vimeo gespeicherten Mitgliedsdaten
verknüpft, müssen Sie sich vor dem Besuch dieser Website bei Vimeo ausloggen.

Zudem ruft Vimeo über einen iFrame, in dem das Video aufgerufen wird, den Google
Analytics Tracker auf. Dies ist ein eigenes Tracking von Vimeo, auf das wir keinen Zugriff
haben. Sie können das Tracking durch Google Analytics verhindern, indem Sie die
Deaktivierungstools verwenden, die Google für einige Internetbrowser anbietet. Sie können
darüber hinaus die Erfassung der durch Google Analytics erzeugten und auf Ihre Nutzung der
Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser
Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare
Browser-Plugin herunterladen und installieren:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Agenturleistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden gemäss den Datenschutzbestimmungen des
Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) und der EU-DSGVO im Rahmen unserer vertraglichen
Leistungen.Dabei verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B. Kundenstammdaten, wie Namen oder
Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben,
etc.), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B.
Bankverbindung, Zahlungsverhalten), Nutzungsdaten und Metadaten (z.B. im Rahmen der
Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmassnahmen). Zu den betroffenen Personen
gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Website-Besucher oder
Mitarbeiter sowie Dritte. Zweck der Verarbeitung ist die Erbringung der vertraglichen
Leistungen, die Abrechnung und unser Kundenservice. Die Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs.. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs..
1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmassnahmen). Wir verarbeiten
Daten, die für die Begründung und Erfüllung vertraglicher Leistungen erforderlich sind und
weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Weitergabe hin. Eine Weitergabe an Externe erfolgt nur,
wenn dies im Rahmen einer Bestellung erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im
Rahmen eines Auftrages zur Verfügung gestellten Daten handeln wir nach den Weisungen
des Auftraggebers sowie den gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gemäss Art.
28 DSGVO und verarbeiten die Daten nicht zu anderen als den im Auftrag genannten
Zwecken.

Wir löschen die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und vergleichbaren
Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird in unregelmässigen
Abständen überprüft. Im Falle von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung
nach deren Ablauf. Bei Daten, die uns der Auftraggeber im Rahmen eines Auftrages
überlassen hat, löschen wir die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrages, in der
Regel nach Beendigung des Auftrages.

Vertragliche Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie sonstiger
Auftraggeber, Kunden, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich als „Vertragspartner“
bezeichnet) im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des
Bundesdatenschutzgesetzes (DSG) und der EU-DSGVO gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um
ihnen unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die in diesem
Zusammenhang verarbeiteten Daten, Art, Umfang und Zweck sowie die Erforderlichkeit ihrer
Verarbeitung ergeben sich aus dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.Zu den
verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B. Namen und

Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten
(z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, Vertragskommunikation, Namen
von Ansprechpartnern) und Zahlungsdaten (z. Wir verarbeiten grundsätzlich keine
besonderen Kategorien personenbezogener Daten, es sei denn, diese sind Bestandteil einer
Auftrags- oder Vertragsabwicklung.

Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen
erforderlich sind und weisen auf die Notwendigkeit ihrer Weitergabe hin, es sei denn, dies
ist für die Vertragspartner offensichtlich. Eine Weitergabe an externe Personen oder
Unternehmen erfolgt nur, wenn dies im Rahmen eines Vertrages erforderlich ist. Bei der
Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrages überlassenen Daten handeln wir nach den
Weisungen des Auftraggebers sowie den gesetzlichen Bestimmungen.
Im Rahmen der Nutzung unserer Online-Dienste können wir die IP-Adresse und den
Zeitpunkt der jeweiligen Nutzeraktion speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch
und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt
grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist für die Verfolgung unserer Ansprüche nach Art. 6
Abs.. 1 lit. f. DSGVO erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht gemäss
Art. 6 Abs.. 1 lit. c. DSGVO.
Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher
Sorgfaltspflichten sowie zur Abwicklung etwaiger Gewährleistungs- und vergleichbarer
Verpflichtungen nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung
der Daten in unregelmässigen Abständen überprüft wird. Im Übrigen gelten die gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten.

Administration FIBU etc.

Wir verarbeiten Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der
Schweizerischen Eidgenossenschaft (Bundesgesetz über den Datenschutz, DSG) und der EU-
DSGVO im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation unseres Betriebs, der
Finanzbuchhaltung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Dabei
verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen
Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 13 Abs.. 1 DSG, Art. 6 Abs.. 1
lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs.. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten,
Geschäftspartner und Webseitenbesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der
Verarbeitung liegt in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung
von Daten, d.h. Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeit, der
Erfüllung unserer Aufgaben und der Erbringung unserer Dienstleistungen dienen. Die
Löschung von Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und vertragliche Kommunikation
entspricht den in diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Daten.

In diesem Zusammenhang offenbaren oder übermitteln wir Daten an die Finanzbehörden,
Berater, wie Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer, sowie andere Honorarstellen und
Zahlungsdienstleister.

Darüber hinaus speichern wir aufgrund unserer geschäftlichen Interessen Informationen
über Lieferanten, Veranstalter und andere Geschäftspartner, z.B. zum Zwecke der späteren
Kontaktaufnahme. Diese zumeist unternehmensbezogenen Daten werden in der Regel
dauerhaft gespeichert.

Leistungen nach Statuten

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Förderer, Interessenten, Kunden oder
sonstiger Personen gemäss den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des
Bundesdatenschutzgesetzes (DSG) und der EU-DSGVO nach Art. 6 Abs.. 1 lit. b. DSGVO,
soweit wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender
Geschäftsbeziehungen, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von
Leistungen und Diensten sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten der betroffenen
Personen gemäss Art. 6 Abs.. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen,
z.B. wenn es um Verwaltungsaufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit geht.Die in diesem
Zusammenhang verarbeiteten Daten, Art, Umfang und Zweck sowie die Erforderlichkeit ihrer
Verarbeitung ergeben sich aus dem zugrunde liegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören
grundsätzlich Bestands- und Stammdaten von Personen (z.B. Name, Anschrift etc.) sowie
Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefon etc.), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch
genommene Leistungen, Inhalte und bereitgestellte Informationen, Namen von
Ansprechpartnern) und, sofern wir kostenpflichtige Leistungen oder Produkte anbieten,
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungsverhalten etc.).

Wir löschen Daten, die für die Erreichung der satzungsmässigen Zwecke nicht mehr
erforderlich sind. Dies richtet sich nach den jeweiligen Aufgaben und Vertragsverhältnissen.
Im Falle der Geschäftsabwicklung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie für die
Geschäftsabwicklung sowie im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten
relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird in
unregelmässigen Abständen überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten.

Datenübermittlung in die USA

Auf unserer Website sind u.a. Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden.
Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der
jeweiligen Unternehmen übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein
sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind
verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass
Sie als Betroffener dagegen rechtlich vorgehen können. Es kann daher nicht ausgeschlossen
werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu
Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Auf diese
Verarbeitungsvorgänge haben wir keinen Einfluss.

Haftungsausschluss

Der Autor übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität,
Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen.
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werden ausgeschlossen.

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Quelle: BrainBox Solutions